Archiviazione sostitutiva a norma

Il software di gestione documentale che ti semplifica il lavoro

La conservazione ed archiviazione digitale consiste in un processo finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo un documento ed a gestirlo in maniera organizzata. Permette, altresì, il mantenimento del valore giuridico dei documenti stessi e ne garantisce la loro immodificabilità, autenticità, integrità e leggibilità per 10 (dieci) anni come previsto dalla normativa.
La diffusione della conservazione sostitutiva nelle aziende può portare grandi benefici in termini di abbattimento di costi e incremento dell'efficienza.
Harmonia, attraverso un portale dedicato, potrà offrirVi questo servizio in modo semplice ed efficace per gestire comodamente l'archiviazione e la ricerca dei documenti aziendali:

"Metti in ordine i documenti"

Il software vi consentirà di riordinare i documenti in fascicoli ricercabili per categoria e sottocategoria. Inoltre, potrete riordinare i dati ad esempio per mese, anno, nome cliente e in tante altre modalità, personalizzando il vostro archivio digitale, a Vostro piacimento.

Sicurezza al 100% e tanti altri vantaggi

Un servizio in cloud consentirà di:
  • guadagnare più tempo per il vostro business, rendendo più snella la gestione dei documenti;
  • beneficiare del valore legale dei documenti che vengono firmati e conservati in digitale;
  • proteggere i loro dati con un caveau digitale sicuro al 100%;
  • monitorare con la massima trasparenza e in qualunque momento lo stato dei nostri servizi tramite la pagina Service Status, disponibile sul sito aziendale;
  • mettere in sicurezza i vostri documenti anche in modalità Smart-Working e tramite il telelavoro.
Quali documenti si possono archiviare e conservare?
  • Documenti Precontrattuali e Contrattuali
  • Contratti
  • Modulistica
  • Manualistica
  • Verbali
  • Fascicoli O.D.G.
  • Fascicoli Collaboratori
  • Documentazione relativa al GDPR Privacy
  • Documentazione relativa alle pratiche Antiriciclaggio e Compliance
  • Relazioni Organizzative
  • Report di Verifica
  • Pratiche di finanziamento
  • Offerte Cliente/offerte Fornitori
  • Contratti Clienti/contratti Fornitori
  • Modelli di Dichiarazione/Comunicazione
  • Altri Documenti Fiscali di qualsiasi natura