Archiviazione sostitutiva a norma
Il software di gestione documentale che ti semplifica il lavoro
La conservazione ed archiviazione digitale consiste in un processo finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo un documento ed a gestirlo in maniera organizzata.
Permette, altresì, il mantenimento del valore giuridico dei documenti stessi e ne garantisce la loro immodificabilità, autenticità, integrità e leggibilità per 10 (dieci) anni come previsto dalla normativa
La diffusione della conservazione sostitutiva a norma nelle aziende può portare grandi benefici in termini di abbattimento di costi e incremento dell'efficienza.
Harmonia, attraverso un portale dedicato, potrà offrirvi questo servizio in modo semplice ed efficace per gestire comodamente l'archiviazione e la ricerca dei documenti aziendali.
Il software vi consentirà di riordinare i documenti in fascicoli ricercabili per categoria e sottocategoria.
Inoltre, potrete riordinare i dati ad esempio per mese, anno, nome cliente e in tante altre modalità, personalizzando il vostro archivio digitale, a vostro piacimento.
Un servizio in cloud consentirà di:
La diffusione della conservazione sostitutiva a norma nelle aziende può portare grandi benefici in termini di abbattimento di costi e incremento dell'efficienza.
Harmonia, attraverso un portale dedicato, potrà offrirvi questo servizio in modo semplice ed efficace per gestire comodamente l'archiviazione e la ricerca dei documenti aziendali.
Il software vi consentirà di riordinare i documenti in fascicoli ricercabili per categoria e sottocategoria.
Inoltre, potrete riordinare i dati ad esempio per mese, anno, nome cliente e in tante altre modalità, personalizzando il vostro archivio digitale, a vostro piacimento.
Un servizio in cloud consentirà di:
- guadagnare più tempo per il vostro business, rendendo più snella la gestione dei documenti;
- beneficiare del valore legale dei documenti che vengono firmati e conservati in digitale;
- proteggere i loro dati con un caveau digitale sicuro al 100%;
- monitorare con la massima trasparenza e in qualunque momento lo stato dei nostri servizi tramite la pagina “Service Status";
- mettere in sicurezza i vostri documenti anche in modalità smart-working e tramite il telelavoro.
- Documenti Precontrattuali e Contrattuali
- Contratti clienti/contratti fornitori
- Modulistica e Manualistica
- Verbali
- Fascicoli O.D.G. e Fascicoli Collaboratori
- Documentazione relativa al GDPR Privacy
- Fascicolo pratiche Antiriciclaggio
- Report di Verifica
- Pratiche di finanziamento
- Offerte Cliente/offerte Fornitori
- Contratti Clienti/contratti Fornitori
- Modelli di Dichiarazione/Comunicazione
- Altri Documenti Fiscali di qualsiasi natura