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Archiviazione sostitutiva a norma


Il software di gestione documentale che ti semplifica il lavoro

La conservazione ed archiviazione digitale consiste in un processo finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo un documento ed a gestirlo in maniera organizzata. Permette, altresì, il mantenimento del valore giuridico dei documenti stessi e ne garantisce la loro immodificabilità, autenticità, integrità e leggibilità per 10 (dieci) anni come previsto dalla normativa.
La diffusione della conservazione sostitutiva nelle aziende può portare grandi benefici in termini di abbattimento di costi e incremento dell’efficienza.
Harmonia, attraverso un portale dedicato, potrà offrirVi questo servizio in modo semplice ed efficace per gestire comodamente l’archiviazione e la ricerca dei documenti aziendali:

“Metti in ordine i documenti”

Il software vi consentirà di riordinare i documenti in fascicoli ricercabili per categoria e sottocategoria. Inoltre, potrete riordinare i dati ad esempio per mese, anno, nome cliente e in tante altre modalità, personalizzando il vostro archivio digitale, a Vostro piacimento.

Sicurezza al 100% e tanti altri vantaggi

Un servizio in cloud consentirà di:
• guadagnare più tempo per il vostro business, rendendo più snella la gestione dei documenti;
• beneficiare del valore legale dei documenti che vengono firmati e conservati in digitale;
• proteggere i loro dati con un caveau digitale sicuro al 100%;
• monitorare con la massima trasparenza e in qualunque momento lo stato dei nostri servizi tramite la pagina Service Status, disponibile sul sito aziendale;
• mettere in sicurezza i vostri documenti anche in modalità Smart-Working e tramite il telelavoro.

Quali documenti si possono archiviare e conservare?

• Documenti Precontrattuali e Contrattuali
• Contratti
• Modulistica
• Manualistica
• Verbali
• Fascicoli O.D.G.
• Fascicoli Collaboratori
• Documentazione relativa al GDPR Privacy
• Documentazione relativa alle pratiche Antiriciclaggio e Compliance
• Relazioni Organizzative
• Report di Verifica
• Pratiche di finanziamento
• Offerte Cliente/offerte Fornitori
• Contratti Clienti/contratti Fornitori
• Modelli di Dichiarazione/Comunicazione
• Altri Documenti Fiscali di qualsiasi natura